Oficina de Partes y
Gestión Documental
La Unidad de Gestión Documental a través de su Oficina de Partes, tiene como función administrar el flujo de documentación institucional, involucrando la recepción, registro, tramitación y archivo de documentos internos y externos, asegurando su trazabilidad y disponibilidad futura.
Recepción de Documentación Presencial: Lunes a viernes, de 9:00 a 13:00 horas, con excepción de los días festivos. Ubicación: Moneda 1375, Piso 2, Santiago. Recepción de Documentación Virtual: A través del correo electrónico: oficinadepartes@anid.cl Recepción de Documentación a través de casilla de Correos de Chile: Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo En caso de que requiera la dirección de la sucursal, en particular para el envío de correspondencia desde el extranjero, la dirección es la siguiente: Catedral 989, Sucursal Plaza de Armas, CorreosChile, Casilla 297-V, Santiago |
Toda documentación digital dirigida a ANID, deberá tramitarse, por el correo electrónico de Oficina de Partes y Gestión Documental, a través de la casilla electrónica: oficinadepartes@anid.cl
Ésta es de uso exclusivo para la gestión de documentos, por lo que le solicitamos evitar usarla para copia de correos o de conversaciones, con otros departamentos o programas de esta Agencia.
Para despachar correctamente su documentación por esta vía, deberá considerar lo siguiente:
- El asunto del correo deberá indicar el contenido del despacho, junto al destinatario.
- Los documentos deberán ser enviados en un único archivo, en formato PDF.
- El archivo no deberá tener un peso superior a los 50 MB.
Finalmente, le recordamos que esta casilla no es para la realización de consultas, por lo que las dudas o requerimientos particulares, deberá canalizarlos por medio del portal Ayuda ANID.
Para enviar documentación a tramitación, a través del correo oficinadepartes@anid.cl , deberá tener en cuenta que, todos los antecedentes deben ser enviados en un archivo único. Por tanto, deberá digitalizar todos los documentos en un mismo archivo o, bien, consolidar los diferentes documentos, ya digitalizados en un sólo archivo en PDF.
Nota: para agrupar distintos archivos en un sólo PDF, podrá utilizar diferentes programas disponibles en línea, buscando “Unir PDF” en su buscador web.
- Los documentos no deberán ser comprimidos, haciendo uso de programas como ZIP o RAR.
- Los documentos deberán venir ordenados, de acuerdo con lo requerido, según el trámite.
En caso de que el tamaño de los archivos sea mayor a 50 MB y se deba enviar más de un correo electrónico, asegúrese que cada envío, señale el mismo Asunto y además de indicar el orden de los correos.
Ejemplo: Envío de Documentos 1 de 2 – Envío de Documentos 2 de 2.
Por último, procure que los documentos a enviar, sean legibles y que hayan sido digitalizados de forma íntegra, pudiendo visualizarlos completamente.
